Nya K2- och K3-regler: det här gäller i bokslutet för 2026

Senast uppdaterad: 12 oktober 2026

Kort svar: Bokföringsnämnden (BFN) har ändrat regelverken K2 och K3. Ändringarna gäller räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025, alltså räkenskapsåret 2026 för företag med kalenderår. Den största förändringen är att färre företag får använda K2. Bland annat måste alla bostadsrättsföreningar gå över till K3. För många blir bokslutet för 2026 det första med de nya reglerna.

Från när gäller reglerna?

BFN beslutade om ändringarna den 16 juni 2025. De gäller för räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025. Ett nystartat företag som började sin verksamhet efter den 30 juni 2025 och har ett förlängt första räkenskapsår som slutar den 31 december 2026 eller senare omfattas redan från start.

Vem får inte längre använda K2?

Oavsett storlek får följande inte längre tillämpa K2:

• bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar
• företag som har, eller under året har haft, en eller flera filialer utomlands
• företag som direkt äger kryptotillgångar, med undantag för enstaka betalningar
• företag som under året har betalat för varor eller tjänster med aktierelaterad ersättning, till exempel optioner
• företag som har gett ut skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument, till exempel konvertibla lån

Nya spärrar för något större företag

För företag som inte omfattas av lättnadsregeln för de minsta företagen finns två nya spärrar. K2 får inte användas om byggnader normalt står för minst 75 procent av nettoomsättningen, till exempel vid uthyrning av bostäder eller lokaler, eller om företaget normalt har en väsentlig uppskjuten skatteskuld.

Lättnadsregeln gäller företag som under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har överskridit högst ett av följande gränsvärden: fler än tre anställda i medeltal, en balansomslutning på mer än 1,5 miljoner kronor och en nettoomsättning på mer än 3 miljoner kronor.

Övriga ändringar i K2

• Periodisering: gränsen för när inkomster och utgifter ska periodiseras höjs till 7 000 kronor.
• Aktieägartillskott: ett tillskott ska vara utfäst senast på balansdagen för att redovisas det året.
• Rättelse av fel: fel kan rättas genom att ingående balans justeras, med en upplysning i not.
• Särskild löneskatt: reglerna ändras för pensionsavsättningar som är kopplade till tillgångar som företaget äger.

Ändringar i K3

K3 får ett nytt kapitel 38 för bostadsrättsföreningar. Bland annat ska de skriva av sina byggnader med komponentavskrivning och lämna upplysning i förvaltningsberättelsen om det finns en aktuell underhållsplan.

För företag som byter från K2 till K3 innebär det bland annat att:

• uppskjuten skatt ska redovisas, vilket K2 inte tillåter
• byggnader ska delas upp i komponenter som skrivs av var för sig
• kraven på upplysningar blir mer omfattande
• övergången görs retroaktivt enligt kapitel 35, med vissa obligatoriska och frivilliga undantag

Mindre företag som tillämpar K3 behöver inte upprätta kassaflödesanalys. Undantaget gäller inte bostadsrättsföreningar.

Checklista inför bokslutet

1. Gå igenom vilka bolag som berörs. Har någon kund eller något bolag i koncernen kryptotillgångar, en utländsk filial, optionsprogram eller konvertibler?
2. Planera övergången till K3 i tid. Ingående balans och jämförelsetal för 2026 behöver tas fram enligt K3.
3. Räkna på uppskjuten skatt. Företag med temporära skillnader redovisar uppskjuten skatt för första gången.
4. Stäm av underhållsplanen. För bostadsrättsföreningar behövs underlag för komponentavskrivning och förvaltningsberättelsen.
5. Informera styrelsen eller kunden. Ett byte av regelverk påverkar årsredovisningens utseende och kan ändra resultatet.

Vanliga frågor

När börjar de nya K2- och K3-reglerna gälla?

För räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025. För företag med kalenderår är 2026 det första året.

Vilka företag måste byta från K2?

Bland annat bostadsrättsföreningar, företag med utländska filialer, företag som direkt äger kryptotillgångar och företag med aktierelaterad ersättning eller konvertibla lån.

Måste bostadsrättsföreningar använda K3?

Ja. Bostadsrättsföreningar får inte längre använda K2 och ska tillämpa K3 med det nya kapitel 38.

Vad är den nya gränsen för periodisering i K2?

7 000 kronor.

Behöver jämförelsetalen räknas om?

Övergången till K3 görs retroaktivt, med vissa undantag. Ändringarna i K2 tillämpas framåt, och tidigare år räknas inte om.

Vill du arbeta med bokslut och redovisning?

Regelverken förändras, och den som arbetar med redovisning behöver hålla sig uppdaterad. Läs mer om utbildningen till redovisningsekonom på distans, med start i januari 2027. Arbetar du redan som redovisningskonsult finns YH-kursen Rådgivning för redovisningskonsulter.