Händer på Iterum, 05 oktober 2026
Kommer AI att ersätta lönespecialister?
Tre av fyra i lönebranschen tror att AI kan förbättra löneprocesserna. Samtidigt använder 53 procent inte AI alls i sitt lönearbete. Det visar undersökningen Koll på lön 2026, som publicerades 21 september. Siffrorna ger en ganska lugn bild av vad som händer med yrket.
Kort svar:
Nej, det finns inget i dagens data som pekar på att AI ersätter lönespecialister. Branschen är positiv till AI men har knappt börjat använda det. Det man helst vill ha hjälp med är kontroller: att hitta avvikelser, flagga fel och få stöd kring lagar, regler och kollektivavtal. Det är uppgifter där AI hjälper en människa som förstår regelverket och systemet, inte tar över jobbet.
Så används AI i lönearbetet i dag:
Vad undersökningen visar:
Koll på lön 2026 bygger på svar från 708 personer med operativt eller strategiskt ansvar för lön i svenska organisationer med minst 20 anställda. Undersökningen genomfördes av analysföretaget Origo Group mellan april och augusti 2026, och är beställd av lönesystemleverantören Kontek.
- 75 procent tror att AI kan förbättra löneprocesserna.
- 53 procent använder inte AI alls i lönearbetet.
- 13 procent använder AI i måttlig eller stor omfattning.
- 97 procent är nöjda med sitt yrkesval.
Klyftan mellan förväntningar och användning är tydlig. Viljan finns, men tekniken har ännu inte kommit in i vardagen för de flesta.
Vad branschen vill använda AI till:
Bland dem som tror på AI vill 85 procent använda det till kontroller, till exempel för att upptäcka avvikelser, flagga fel och få stöd kring lagar, regler och kollektivavtal. Det är alltså inte själva lönekörningen man vill lämna över, utan granskningen runt den.
Undersökningen pekar också på var skon klämmer i dag. Den vanligaste utmaningen före lönekörningen är underlag som kommer in sent, är felaktigt eller ofullständigt. Och i företag med upp till 250 anställda är ungefär 60 procent av de svarande ensamma om det operativa löneansvaret. För dem kan ett bra kontrollstöd göra stor skillnad.
Vilka arbetsuppgifter förändras och vilka blir kvar?
Utifrån vad branschen själv säger att den vill ha hjälp med går det att dela upp lönearbetet ungefär så här:
| Uppgifter där AI kan avlasta | Uppgifter som kräver en lönespecialist |
|---|---|
| Hitta avvikelser i stora mängder underlag | Bedöma om en avvikelse är ett fel eller korrekt |
| Flagga troliga fel före utbetalning | Rätta felet och förklara det för den anställde |
| Ta fram stöd kring regler och kollektivavtal | Tolka avtalet i det enskilda fallet |
| Påminna om sena eller ofullständiga underlag | Förbättra rutinerna så att underlagen blir rätt från början |
Tabellen är vår tolkning av undersökningens resultat, inte en del av den. Men mönstret är tydligt: AI-stödet blir ett verktyg i lönespecialistens händer, och ju bättre hen förstår både regelverket och systemet, desto mer nytta gör det.
Kompetenser som blir viktigare:
Systemkunskap
Ett AI-stöd är bara så bra som lönesystemet och datan det arbetar med. Den som förstår hur systemet är uppsatt, hur flödena hänger ihop och hur man kvalitetssäkrar dem blir svår att ersätta.
Regelverk och kontroll
När AI flaggar ett möjligt fel behöver någon avgöra om det verkligen är fel. Det kräver kunskap om skatteregler, arbetsrätt och kollektivavtal. Kontrollrollen blir viktigare, inte mindre viktig.
Rådgivning
Lönespecialisten är ofta den som chefer och medarbetare frågar när något inte stämmer. Den rollen kräver omdöme och förmåga att förklara, och det är inget undersökningen tyder på att branschen vill automatisera.
Är lönespecialist ett framtidsyrke?
Undersökningen säger inget om hur många lönespecialister som kommer att behövas framöver, så den frågan kan vi inte besvara med siffror. Det vi kan säga är att de som redan jobbar i yrket trivs: 97 procent är nöjda med sitt yrkesval. Och det branschen efterfrågar av AI förutsätter att det finns kunniga människor som granskar resultatet.
För den som vill in i yrket talar det för att välja en utbildning som ger både lönekunskap och systemförståelse. Lönespecialist med systeminriktning hos Iterum är byggd kring just den kombinationen, med moment som att leda projekt, utveckla systemflöden och kvalitetssäkra lönesystem. Vill du hellre läsa en ren löneutbildning finns Lönespecialist på distans med träffar i Östersund. Och om du redan jobbar med lön men vill bredda dig mot ekonomi finns YH-kursen Redovisning för lönekonsulter.
Vill du höra hur det är att jobba med lön i praktiken? Läs intervjun med lönespecialisten Samuel Persson.
Vanliga frågor:
Kommer AI att ta över lönearbetet?
Inget i dagens data tyder på det. Bland dem som tror på AI vill 85 procent använda det till kontroller, alltså som stöd till en lönespecialist.
Hur många löneavdelningar använder AI i dag?
Enligt Koll på lön 2026 använder 53 procent inte AI alls i lönearbetet, och 13 procent använder det i måttlig eller stor omfattning.
Vad kan AI göra i en löneprocess?
Främst kontroller: upptäcka avvikelser, flagga fel och ge stöd kring lagar, regler och kollektivavtal.
Vad gör en lönespecialist?
Ansvarar för att löner beräknas och betalas ut korrekt enligt lagar, regler och kollektivavtal, och är ofta rådgivare i lönefrågor.
Vilka kunskaper behöver en lönespecialist framöver?
Regelverket som förut, men också systemkunskap: att förstå, kvalitetssäkra och granska det som lönesystemet och AI-stödet levererar.
Vad är skillnaden mellan lönespecialist och lönespecialist med systeminriktning?
Systeminriktningen lägger till systemförvaltning: projektledning, systemflöden och kvalitetssäkring av lönesystem. Hos Iterum är den 405 YH-poäng och startar i januari 2027.
